مراحل گردش کار
نمایندگی ها در صورت دریافت مدارک استرداد از مرکز و حتی در صورت عدم وجود قرارداد استرداد مجرمین بین دو کشور، با توجه به اهمیت و فوریت موضوع باید به محض وصول مدارک از اداره سجلات و احوال شخصیه نسبت به ارسال آن ها طی یادداشت رسمی به وزارت خارجه محل اقدام و از اعاده مدارک به مرکز به دلایل مختلف از جمله عدم وجود قرارداد بین دو کشورخودداری نمایند. پس ازارسال مدارک به مقامات محل، رونوشت یادداشت ارسالی سریعاً به اداره سجلات و احوال شخصیه ارسال می شود. در صورت وصول هرگونه پاسخ از مقامات محل و یا حصول نتیجه مراتب را سریعاً به مرکز اعلام نمایند. قابل ذکراست در صورتی که بین دولت ایران و آن کشور قرارداد استرداد مجرمین امضاء نشده باشد درخواست استرداد در چارچوب عمل متقابل انجام می پذیرد.