استفاده از اسناد رسمی صادره از سوی مقامات رسمی یک کشور در کشور دیگر نیازمند تایید صحت آن از سوی سفارتخانه های یک و یا هر دو کشور بوده و در این راستا هموطنان باید قبل از ارائه و استفاده از اسناد مختلف تحصیلی، درمانی، تجاری، مالی و . . . صادره از مقامات رسمی کشورمان در کشور محل اقامت و یا بالعکس، اقدام به تایید این اسناد در وزارت امورخارجه و یا نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور بنمایند