مراحل گردش کار
1. چنانچه مراجع قضائی ایران درخواست انجام نیابت قضایی در خارج از کشور را داشته باشند عین درخواست نیابت قضایی به انضمام مدارک و ترجمه آنها از طریق اداره کل امور بین‌الملل قوه قضائیه به اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه ارسال می‌گردد. این اداره مدارک را پس از بررسی و نداشتن نقص به نمایندگی مربوطه ارسال می‌نماید. نمایندگی مدارک را طی یادداشت رسمی به وزارت امور خارجه محل ارسال نموده و رونوشت آن را به مرکز ارسال می‌نماید. نمایندگی به محض دریافت پاسخ از مقامات محل باید سریعا مراتب را به مرکز اعلام نماید. 2. به طور معمول مراجع قضایی خارجی درخواست انجام نیابت قضایی از همتایان خود در ایران را توسط سفارتخانه‌های خود در تهران از طریق اداره سجلات و احوال شخصیه پیگیری می‌نمایند. چنانچه درخواست نیابت قضایی از طریق وزارت امور خارجه کشور متوقف فیه به نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور ارسال شود نمایندگی درخواست نیابت را به اداره سجلات و احوال شخصیه ارسال نمایند.